党员档案材料因组织保管不善或传递过程中遗失，有关党组织应负责及时查找，如果查无下落，应补办有关材料。

党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书。补办程序如下：

一、调查核实，确认党员身份

当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，取得入党时所在党支部出具的党员身份证明材料，以及上级党(工)委、县(市、区)委组织部核实其党员身份的真实性后出具的审查意见。

二、严肃认真，收集证明材料

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：

1、本人入党有关情况说明。由丢失档案的党员向所在党支部提交本人入党有关情况的书面说明。（书面说明中要写清何时何地向哪个党支部提交了入党申请书、何时何地被确定为入党积极分子、何时何地被确定为发展对象、何时何地被吸收为预备党员、何时何地转为正式党员，以及入党介绍人、入党时的党支部书记是谁等具体情况。）

2、入党时党支部书记的证明材料。由丢失档案的党员入党时的党支部书记出具书面证明材料。如入党时的党支部书记无法找到或已经去世，可由当时的支部委员出具证明材料。（证明材料中要写清该党员何时何地向党支部提交了入党申请书、何时何地被确定为入党积极分子、何时何地被确定为发展对象、何时何地被吸收为预备党员、何时何地转为正式党员，以及入党介绍人是谁等具体情况。）

3、入党介绍人的证明材料。由丢失档案的党员入党时的介绍人，出具介绍其入党的证明材料。如两位入党介绍人都无法找到或已经去世，可由两名以上熟悉当时情况的党员出具证明材料。(证明材料要写清何时何地介绍其入党等细节。)  

4、党支部决议。党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。

5、党委决议。基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。

上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。

三、按照程序，做好补办手续

在确认党员身份并取得上列5项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：

1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加具党支部或单位公章。

2、补办人填写《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意：“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员情况”、“主要社会关系情况”等栏的内容应反映入党时的状况，入党后发生的情况不应填写。第7页“本人签名或盖章”栏的日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填”字样。

3、将上列5项证明材料装贴在第7页“需要向党组织说明的问题”上。

4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。在支部大会上，支委会要向全体党员报告丢失档案党员的身份调查核实情况、证明材料审查情况，经全体党员表决后，形成支部决议。(将决议写入《入党志愿书》第9页“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”栏中，决议的标题应为“同意××同志补办《入党志愿书》的决议”，决议内容中要写明何时何地被吸收为预备党员、何时何地转为正式党员以及党龄从何年何月何日算起)。支部书记应签名。

5.党总支或基层党委作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“总支部审查（审批）意见”栏和“基层党委审批意见”栏中，标题应写明“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”，决议中要写明预备期起止时间，转为正式党员时间、党龄起算时间，由党委书记签名，并加盖党组织公章。